Wij zoeken een Office ManageR / Event Assistent
Wij zijn op zoek naar een nieuwe Bruismaker! We hebben in 2025 veel oude en nieuwe mooie klanten mogen verwelkomen die we helpen om meer positieve energie te laten stromen in hun teams en in de hele organisatie. In 2026 willen we nog meer bruis creëren in organisaties in Nederland. Maar daarom hebben wel nog meer bruispower nodig! We zoeken naar iemand die samen alle creativiteit in goede banen lijdt. Een operationele tijger die structuur aanbrengt in de soms wat creatieve chaos.
Bij Bruismakers draait alles om het creëren van bijzondere momenten. Maar achter elk memorabel evenement schuilt een wereld van voorbereiding, organisatie en praktische uitvoering. Daar kom jij in beeld.
Wat ga je doen?
Een voorbeeldweek als Office Manager bij Bruismakers
- Maandag begin je met overzicht scheppen voor het hele team in de weekstart. Welke projecten lopen er, welke taken moeten daarvoor nog gedaan worden. Wie doet wat? Daarna ondersteun je Berend bij het inplannen van een reeks afspraken voor een groot traject dat net start, met veel overleggen die gecoördineerd moeten worden.
- Dinsdag bestel je een nieuwe koptelefoon en laat je er een paar repareren. Die gebruiken we nou eenmaal veel. Later die dag bereid je een evenement voor ZZP’er Reinko: materialen checken, draaiboek printen, spullen bestellen.
- Woensdag werk je samen met Gwen aan een spel voor een workshop. Je maakt 200 printjes voor in de spellen en zorgt dat het allemaal netjes gesneden is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en ren je even naar de winkel voor eieren en kipfilet (of vega worst) voor de lunch.
- Donderdag ga je even de stad in want Marjon is morgen jarig! En uiteraard komen we daar pas vandaag achter. Je denkt mee over een creatief cadeau en zorgt dat alles geregeld is. Tussendoor help je nog iemand met een spoedklus. Je stelt voor om een Bruis Verjaardagskalender te maken zodat we dit soort dingen beter regelen. Precies daarom ben jij bij ons!
- Vrijdag is administratiedag: facturen verwerken, betalingen doen, loonadministratie bijwerken. En natuurlijk: Marjons verjaardag vieren!
- Tussen al deze taken door? Meedenken over creatieve oplossingen, en af en toe even naar de Dom turen vanaf je werkplek in Utrecht.
Wie ben jij?
- Creativiteit gaat vaak gepaard met een beetje chaos, zo ook bij Bruismakers. Jij bent degene die structuur in de chaos brengt.
- Je kunt meerdere ballen tegelijk hooghouden en houdt het overzicht
- Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het fijn om anderen te ondersteunen
- Je hebt talent voor plannen, organiseren en coördineren
- Je denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen
- Je vindt het leuk om creatief mee te denken voor onze opdrachten en intern.
Wij bieden
- Uiteraard salaris 🙂 Hoeveel is in overleg nav ervaring
- 28-40 uur per week, in een vast dienstverband
- De mogelijkheid om organisaties te helpen bij grote maatschappelijke veranderingen. Afwisselende projecten bij diverse organisaties waar je écht impact maakt
- Een team dat gelooft in de kracht van verbinding en positieve energie
- Flexibiliteit in waar en wanneer je werkt (hybride mogelijk)
- Een werkomgeving waar waardering, plezier en betekenis centraal staan
En nu? Het proces:
Herken jij jezelf in dit profiel heb je zin om Bruismakers te helpen naar de volgende professionele stap? We horen graag van je!
- Stap 1: Stuur je CV en een korte motivatie (of een filmpje of een andere leuke vorm) waarin je laat zien waarom jij de persoon bent die we zoeken naar [email protected]. Deadline: donderdag 22 januari om 17:00 uur.
- Stap 2: We reageren op alle sollicitaties voor dinsdag 27 januari. De geselecteerde sollicitaties ontvangen een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek waarin we graag meer willen weten over jouw talent, ervaring en ambitie.
- Stap 3: Daarna nodigen we je mogelijk uit voor een tweede gesprek, gecombineerd met praktijkopdracht.
Vragen? Neem gerust contact met ons op via 030-2272234 of [email protected].
We kijken uit naar je reactie!
